సంస్థాగత జ్ఞానం మరియు సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. ఈ కథనం నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ యొక్క భాగాలు మరియు నిర్మాణాన్ని అన్వేషిస్తుంది మరియు అవి నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు మరియు మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్‌లు రెండింటికీ ఎలా అవసరం.
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ యొక్క భాగాలు
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు సంస్థలో జ్ఞానాన్ని సృష్టించడం, నిల్వ చేయడం, తిరిగి పొందడం మరియు పంచుకోవడం వంటి వాటిని సులభతరం చేయడానికి కలిసి పని చేసే అనేక కీలక భాగాలను కలిగి ఉంటాయి. ఈ భాగాలు ఉన్నాయి:
- నాలెడ్జ్ రిపోజిటరీలు: ఇవి పత్రాలు, నివేదికలు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాల వంటి స్పష్టమైన జ్ఞానాన్ని నిల్వ చేసే డేటాబేస్‌లు లేదా రిపోజిటరీలు. నాలెడ్జ్ రిపోజిటరీలు వినియోగదారులను సమర్ధవంతంగా సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు తిరిగి పొందేందుకు వీలు కల్పిస్తాయి.
- నాలెడ్జ్ క్యాప్చర్ టూల్స్: ఈ సాధనాలు వ్యక్తుల యొక్క జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉన్న నిశ్శబ్ద జ్ఞానాన్ని సంగ్రహించడానికి ఉపయోగించబడతాయి. వారు డాక్యుమెంటేషన్, సహకారం మరియు నైపుణ్యం స్థానం కోసం సాధనాలను చేర్చవచ్చు.
- నాలెడ్జ్ ఆర్గనైజేషన్ మరియు రిట్రీవల్: వర్గీకరణలు, మెటాడేటా మరియు శోధన కార్యాచరణల వంటి సులభమైన పునరుద్ధరణ కోసం జ్ఞానాన్ని నిర్వహించడం మరియు వర్గీకరించడం కోసం ఈ భాగం పద్ధతులు మరియు సాంకేతికతలను కలిగి ఉంటుంది.
- నాలెడ్జ్ షేరింగ్ మరియు సహకారం: ఈ భాగం ఉద్యోగుల మధ్య జ్ఞానాన్ని పంచుకోవడం మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఇది కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు, చర్చా వేదికలు మరియు సోషల్ నెట్‌వర్కింగ్ ఫీచర్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
- జ్ఞాన బదిలీ మరియు వ్యాప్తి: శిక్షణా కార్యక్రమాలు, మార్గదర్శకత్వం మరియు జ్ఞాన వ్యాప్తి విధానాలతో సహా సంస్థ అంతటా జ్ఞానాన్ని బదిలీ చేయడానికి మరియు వ్యాప్తి చేయడానికి ఈ భాగం మద్దతు ఇస్తుంది.
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ యొక్క నిర్మాణం
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ యొక్క నిర్మాణం సంస్థ యొక్క నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ లక్ష్యాలకు మద్దతు ఇచ్చే ఒక బంధన ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో ఈ భాగాలను ఏకీకృతం చేయడానికి రూపొందించబడింది. నిర్మాణం సాధారణంగా వీటిని కలిగి ఉంటుంది:
- ఇన్ఫర్మేషన్ ఆర్కిటెక్చర్: ఇది వ్యవస్థలోని జ్ఞానం యొక్క సంస్థ మరియు వర్గీకరణను నిర్వచిస్తుంది, సమాచారం తార్కిక మరియు ప్రాప్యత పద్ధతిలో నిర్మాణాత్మకంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
- వర్క్‌ఫ్లో మరియు ప్రాసెస్ ఇంటిగ్రేషన్: నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు తరచుగా సంస్థాగత వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు ప్రక్రియలతో అనుసంధానించబడి, జ్ఞానం సంగ్రహించబడిందని మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాలలో భాగంగా భాగస్వామ్యం చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి.
- భద్రత మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణ: నిర్మాణంలో భద్రత మరియు నియంత్రిత యాక్సెస్‌ని నిర్ధారించే చర్యలు ఉంటాయి, ఇది అనధికారిక యాక్సెస్ నుండి రక్షించబడుతుంది.
- మెటాడేటా మరియు ట్యాగింగ్: మెటాడేటా మరియు ట్యాగింగ్ సిస్టమ్‌లు నాలెడ్జ్ ఐటెమ్‌ల కోసం అదనపు సందర్భం మరియు వర్గీకరణను అందించడానికి ఉపయోగించబడతాయి, వాటిని సులభంగా గుర్తించడం మరియు తిరిగి పొందడం.
- అనలిటిక్స్ మరియు రిపోర్టింగ్: ఈ నిర్మాణంలో జ్ఞాన వినియోగం మరియు పనితీరును విశ్లేషించే సామర్థ్యాలు ఉంటాయి, సంస్థలో జ్ఞానం ఎలా ఉపయోగించబడుతుందనే దానిపై అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది.
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్‌లకు సంబంధం
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ (KMS) మరియు మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (MIS) రెండింటికి దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. KMS జ్ఞాన వనరులను నిర్వహించడం కోసం ప్రక్రియలు మరియు వ్యూహాలపై దృష్టి పెడుతుంది, అయితే MIS నిర్వహణ నిర్ణయాధికారానికి మద్దతుగా ఉపయోగించే సాంకేతికత మరియు వ్యవస్థలకు సంబంధించినది.
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు సంస్థలో నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను సులభతరం చేసే సాంకేతికత, ప్రక్రియలు మరియు నిర్మాణాలను కలిగి ఉంటాయి. వారు జ్ఞానాన్ని సంగ్రహించడానికి, నిల్వ చేయడానికి, తిరిగి పొందడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అవసరమైన మౌలిక సదుపాయాలు మరియు సాధనాలను అందిస్తారు.
అదే సమయంలో, నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్‌లతో సమగ్రంగా అనుసంధానించబడి ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి తరచుగా తమ విధులకు మద్దతు ఇవ్వడానికి MIS సాంకేతికతపై ఆధారపడతాయి. నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి అవసరమైన డేటా మేనేజ్‌మెంట్, రిపోర్టింగ్ మరియు అనలిటిక్స్ సామర్థ్యాలను MIS అందిస్తుంది.
ముగింపులో
నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ యొక్క భాగాలు మరియు నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం వారి నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ సామర్థ్యాలను మెరుగుపరచాలనుకునే సంస్థలకు చాలా అవసరం. ఈ వ్యవస్థలను మరియు నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలతో వాటి ఏకీకరణను ప్రభావితం చేయడం ద్వారా, సంస్థలు ఆవిష్కరణ మరియు పోటీ ప్రయోజనాన్ని పెంచడానికి జ్ఞానాన్ని సమర్థవంతంగా సంగ్రహించవచ్చు, పంచుకోవచ్చు మరియు ఉపయోగించుకోవచ్చు.